ABC Educ

À destination de nos affiliées et affiliés (doctorants, post-doctorants, maitres assistants, enseignants, étudiants…) désireux de présenter une recherche en sciences de l’éducation, mais qui n’auraient pas la possibilité de financer ce type de participation par un autre financement de recherche. Dans cette idée, une attention particulière sera portée aux chercheurs ou chercheuses n’ayant pas de budget de fonctionnement et n’ayant pas de revenus extérieurs leur permettant de financer un tel déplacement (chercheurs sans bourse, sur fonds propres). Toutefois, le financement peut aussi s’adresser à des chercheurs ou chercheuses s’étant vu refuser un financement mobilité (par le FNRS par exemple) ou n’ayant pas assez de fonds pour financer la participation à un colloque. L’action de financement mobilité d’ABC- EDUC peut dans ce cas se concevoir comme un financement de secours en cas de refus préalable. L’octroi de financement ABC-EDUC ne peut donc pas se cumuler avec une autre bourse.

La personne requérante ne peut bénéficier que d’un seul financement par année civile et le financement est limité au maximum à deux demandes par institution. Si une communication est présentée en collaboration par deux ou plusieurs chercheurs, un seul de ceux-ci est habilité à introduire une demande de financement.

Dans la limite des disponibilités budgétaires de l’association, le financement propose un remboursement a posteriori (pas d’avance de fonds), sur base des preuves de paiement, de l’inscription, du logement et du transport pour se rendre sur les lieux de la conférence ou réunion scientifique. En cas de réalisation d’une thèse sur fonds propres, le financement pourra également comporter un per diem de 40 euros/jour lors de la durée du colloque, pouvant débuter jusqu’à maximum un jour avant la date de démarrage de la conférence et se clôturer maximum un jour après le dernier jour de la conférence.

Hors per diem, le montant maximal remboursé sera de 1.500 euros et le plafond par jour pour le logement est de 150 euros par nuit.

En cohérence avec les nouveaux standards en terme de mobilité portés par le FNRS et les universités belges francophones et dans une volonté à soutenir une recherche écoresponsable et respectueuse de l’environnement, le financement ne sera octroyée que pour des déplacements réalisés au moyen de mobilité douce (train, voiture full électrique, vélo…). Pour le vélo et la voiture électrique (hybride et hybride rechargeable n’étant pas considéré comme électrique) les indemnités se feront selon l’indemnité kilométrique légale publiée au moniteur belge. En cas de voyage long, le requérant peut également solliciter le remboursement d’une nuit d’hôtel supplémentaire pour réaliser une escale afin de se rendre et de revenir de la conférence (maximum une nuit aller et une nuit retour).

La demande est à soumettre minimum deux semaines avant le début de la conférence, mais idéalement 8 semaines avant cette dernière afin d’être garanti d’obtenir la décision avant le départ. Le comité d’octroi des financements de mobilité s’engage à rendre une décision dans un délai de maximum 6 semaines.

Il est possible de renseigner le cas d’une demande plus urgente de financement après refus d’une autre bourse. Dans ce cas, le comité tâchera, dans la mesure du possible, de procéder à une évaluation accélérée de la demande.

Via la complétion d’un dossier de soumission d’une demande de financement directement dans le formulaire de notre site (voir ci-dessous). La personne requérante joindra à leur demande un résumé de leur communication ainsi qu’un document officiel attestant de son acceptation/ de son invitation à présenter ses recherches. Afin de préparer votre demande de soumission, vérifiez donc au préalable :

• Que vous êtes bien affilié à l’association,
• Que vous avez bien reçu la confirmation d’acceptation (ou invitation) de votre communication en conférence,
• Que vous avez déjà obtenu l’ensemble des documents nécessaires pour justifier votre déplacement en conférence au moyen de mobilité douce,
• Si applicable, que vous avez reçu le refus d’un autre financement ;
• Si applicable, un texte justificatif précisant le statut de chercheur sans bourse/ sur fonds propres.

Une fois le dossier soumis, il sera pris en charge par notre comité financement de mobilité (3 membres et 3 suppléant·es) qui décidera de l’octroi. Cette décision sera validée par le ou la présidente ou coprésidente de l’association et communiquée dans la foulée à la personne requérante.

Après la participation à la conférence, le demandeur devra remettre l’ensemble des justificatifs de frais par email à la personne de contact de l’association. Même si un accord de remboursement a été fourni avant le départ en conférence, le remboursement effectif n’aura pas lieu si le demandeur ne fournit pas les pièces qu'il s'engage à fournir en signant le formulaire.